導讀
隨著一批應屆畢業生報到入職,為幫助新員工盡快熟悉研究院整體概況及各部門業務情況,了解院內各項規章制度及辦公流程體系。2019年7月8日至9日,河海研究院組織了2019年新員工入職培訓工作,此次培訓對象為2019年1月-2019年7月新入職員工。本次培訓內容豐富,覆蓋面廣,涉及白云集團、河海研究院發展沿革、文化愿景,人事、行政、商務、財務等各項管理制度及各業務部門經營概況。
培訓內容
研究院整體概況介紹
操家順院長就此次培訓的背景、目的及要求作簡要闡述,隨后圍繞白云集團、河海研究院的發展歷程、主營業務及行業形勢逐一解析,針對研究院目前的組織架構、人員業務分布情況指明研究院的長短期發展目標及戰略定位,對2019年新入職員工表示熱烈歡迎的同時征詢此批入職人員的工作設想和建議,以此期望新員工在融入河海大家庭后,彼此認同,齊心合力,共同為研究院的發展建言獻策。
工作內容及心得交流
綜合管理部主任周金順首先介紹了公司及部門人員結構情況及職能定位,以便幫助了解日后工作開展中的協作內容。其次就新員工入職后如何實現從學生到員工的角色及思想轉換,如何盡快適應社會、融入公司、工作方式的培養等與新員工交流心得。介紹了研究院的工作環境和氛圍,新員工入職后研究院及部門的培養方向,鼓動新員工做好自身職業規劃,端正態度、勤思敏學,積極進取,通過工作勤學多思,不斷積累和提高自身業務技能,實現自己的人生價值。
制度規范及流程操作
綜合管理部主管曹姝敏、行政專員陳碩碩,財務部會計劉明,商務部主任助理許睿驍分別就人事管理制度、行政辦公管理制度、財務報銷管理制度、商務工作流程介紹了研究院的人事、行政、財務、商務制度規范要求,并現場演示了相關工作流程的操作步驟,幫助新員工了解認識院內各項規章制度,以便在日后執行工作任務中能夠樹立規范意識,工作行為方式有章可依,有制可尋,熟悉常用工作流程,形成先申請后執行的辦事步驟。
業務情況及案例分析
總師辦副總工程師楊勇、工程運營所副所長劉玉東、研究發展所所長張會文、電子商務中心主管顧棟梁分別從工程設計所業務概況、崗位職責、工作規范,工程運營所項目情況、技術工藝,研究發展所職能定位、專利論文申報,電商平臺線上功能幾方面介紹了研究院各業務部門情況,并結合我院開展的項目、科技成果等進行實際案例分析,幫助新員工對擬定入職崗位的職責、工作內容、要求等方面有全面的認識和理解,促使他們盡快適應和開展本職工作。
最終在院領導的支持關心、各部門的配合協助下,此次新員工入職培訓取得了圓滿成功。
南京河海環境研究院
綜合管理部撰稿